Подготовка почвы, проращивание семян и высаживание их в грунт, уход за побегами, обеспечение должного полива и удобрения, наконец, сбор урожая и реализация готовой продукции — все это огромная работа колоссального количества сотрудников. Но эти действия не были возможными без тех, кто скорее находится в тени. Они редко дают интервью и стараются не привлекать лишнего внимания, ведь к этому обязывает специфика их работы.Структура, обеспечивающая качественную и безопасную работу всех подразделений Группы «АГРОИНВЕСТ», именуется управлением внутреннего контроллинга. О векторе деятельности, сотрудниках и основных принципах рассказал исполняющий обязанности начальника управления Лидовских Игорь Евгеньевич.
Структуры безопасности
Обеспечение безопасности большой компании — многогранное понятие с множеством своих тонкостей и методик. В Группе «АГРОИНВЕСТ» существует несколько направлений ее организации, каждое из которых занимается решением своего непосредственного спектра задач.
С 2022 года была сформирована Дирекция внутреннего контроля, в которую входит управление внутреннего контроллинга под руководством Лидовских Игоря Евгеньевича. В его составе 3 отдела: отдел оперативного реагирования, отдел инженерно-технической защиты и информационный центр контроллинга. Также вместе с этими структурами ведут работу все подразделения отдела внутреннего контроля, базирующиеся непосредственно на предприятиях. Сотрудники ОВК обеспечивают безопасность на объектах и территориях обществ Группы, в первую очередь — на полях.
Основная задача отдела оперативного реагирования — обеспечить контроль деятельности работников ОВК на местах и в целом Обществ — зафиксировать нарушения процессов, установленных в Группе, предупредить и не допустить проведение схем хищений путем проверок и разбирательств. Сотрудники регулируют работу остальных структур, выявляют несоответствия и предотвращают последствия. Также так называемые «опера» выезжают в регионы.
Например, в уборочную кампанию они буквально не покидают поля, чтобы полноценно осуществить контроль всего уборочного процесса. Соответственно, отдел оперативного реагирования — это отдел, который должен незамедлительно отвечать на любые угрозы. Сотрудники могут быть сегодня в Моршанске, а уже завтра поедут, например, в Даниловку. География работы «безопасников» компании широка настолько же, насколько и деятельность всей Группы.
Гуленков Сергей Евгеньевич, главный специалист отдела оперативного реагирования:
— Основные направления деятельности, в первую очередь, — это сохранение материальных ценностей, выявление и пресечение фактов хищений в Группе компаний, также осуществление контроля за производственными процессами. Основной упор мы делаем на отслеживание оборота СЗР и уборку зерна, так как практика показывает, что в процессе этих операций наиболее высоки риски хищений. Дополнительно также проводим служебные проверки и участвуем в проверках в составе комиссий.
Все сотрудники в отделе взаимозаменяемы. В зависимости от конкретного случая и поставленной задачи принимаются решения, какие действия нужно выполнить, чтобы разобраться в той или иной ситуации.
Если запланировано проведение служебной проверки, мы выезжаем на место совместно с отделом ОВК, опрашиваем людей, выясняем причины, устанавливаем риски, которые поспособствовали данной проблеме. В некоторых случаях можем организовать мероприятие посредством технических устройств, например, собрание в Teams или служебной почте.
Если идет уборка, мы выезжаем и смотрим, как организован процесс, как обеспечивается цикл сбора, вывоза, доставки урожая на предприятие хранения. В более ранние весенние периоды контролируем полный цикл оборота СЗР. В сезоне 2024 года особый упор делался на контроль за препаратами и минеральными удобрениями.
По последнему слову техники
Отдел инженерно-технической защиты существует относительно недавно, с ноября 2023 года. Он отвечает за обеспечение необходимыми средствами на предприятиях, такими как видеоконтроль, охрана пожарной системы, системы СКУД, используемыми в Группе. Апгрейдом 2023 года стала система Стражей. Сейчас она применяется уже практически на всех объектах и представляет собой комплекс считывателей, устанавливаемых по периметру объекта на точки, так называемые метки. Эти индикаторы регистрируют время присутствия и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
Система считывателей работает и для промышленного транспорта. Техника, участвующая в уборке, при въезде на поле, отмечается. Выезжая обратно, загруженная машина также фиксируется в информационной базе, используя так называемые трекеры. Ими оснащены все автомобили Группы, и с их помощью сотрудники ОВК наблюдают за перемещениями техники на карте предприятия. Дополнительно на объекте находятся специалисты-контролеры и регулируют процессы погрузки и отправки продукции непосредственно на месте. Далее транспорт приезжает на пункт приема, где также регистрируется в системе и только после этого его можно будет разгружать. Конечно, и в такого рода механизме находятся риски — водитель может сам отключить свой трекер и его не будет видно сотрудникам в офисах. Но присутствие «живых» контролеров по всем точкам маршрута оказывает свое действие. Если автомобиль сошел с курса или остановился, не достигнув точки назначения, мобильная группа сразу связывается с водителем и выезжает в указанное место для выяснения причин и устранения неполадок. Эта система постепенно вводилась в использование на всех предприятиях
Группы последние 5-6 лет и на данный момент работает без нареканий. Таким образом, совокупность технического и человеческого ресурсов обеспечивает должную безопасность на объектах и практически полностью исключает возможные хищения готовой продукции.
Знания — сила
Информационный центр контроллинга — самое опытное подразделение управления. В свое время именно с него началось развитие остальных подразделений УВК.
Во время уборочной кампании может произойти все что угодно, и ИЦК, в первую очередь, обращает внимание на возможности различных хищений. Помимо трекеров движения, все транспортные средства компании «АГРОИНВЕСТ», а также наемные автомобили, оснащены различными датчиками, с помощью которых специалисты проводят контроль за действиями сотрудников на полях. В случае фиксации какого-либо нарушения, контролерами центра создается инцидент, а отдел внутреннего контроля проводит разбирательство по данному факту.
С 2023 года силами отдела инженерно-технической защиты запущен проект сигнализации и видеонаблюдения на складах СЗР, ТМЦ и ГСР с обязательной установкой приборов оповещения. При их срабатывании сотрудники ИЦК в режиме онлайн могут отреагировать и скорректировать дальнейшую работу специализированных служб.
Патрулирование территорий осуществляется силами частных охранных предприятий, с которыми у Группы «АГРОИНВЕСТ» заключен договор. Работа ЧОП контролируется специалистами ОВК, ИЦК и техническими средствами отдела инженерно-технической защиты — все эти структуры, работая слаженно и в совокупности, обеспечивают необходимую безопасность на полях Группы.
Чтобы своевременно реагировать на инциденты и уметь предотвращать их на начальной стадии, сотрудники ОВК должны понимать все процессы в производстве и хранении, разбираться в агрономии, снабжении, инженерии и строительстве. К тому же «безопасникам» поступает множество (в том числе фальсифицированной) информации о возможных угрозах. Особенностью работы управления является проверка данных перед пуском их в дальнейшее действие. У сотрудника этой структуры должен присутствовать некоторый фактор разумного недоверия. В этом состоит специфика работы — всю информацию, которую получают специалисты, они дополнительно обрабатывают, анализируют и перепроверяют, ведь нельзя основываться лишь на слухах.
В тесном взаимодействии служб УВК за период с 2020 по 2024 год было проведено более 1000 служебных проверок по различным нарушениям, начиная от несоблюдения трудовой дисциплины и заканчивая фактами хищения товарно-материальных ценностей. Поданы материалы по 9 уголовным делам, выявлено несколько преступных схем и предотвращено множество угроз присваивания готовой продукци и других видов ТМЦ.
По большей части работа управления внутреннего контроллинга ориентирована на обеспечение безопасности дочерних предприятий, сохранение инвестиционных активов и минимизацию экономических потерь. Ведь от комфорта каждого сотрудника в частности, качественно преуспеет вся компания в целом
Русинов Константин Витальевич, старший менеджер инженерно-технической защиты:
— В обязанности специалиста нашего отдела входит проведение анализа состояния объектов компании на предмет их оборудования инженерно-техническими средствами охраны, проведение обследования объектов Обществ на предмет выявления уязвимых участков от актов незаконного вмешательства с целью обеспечения их защиты, непосредственное участие в оснащении этих объектов необходимыми средствами охраны, прием заявок работников ОВК о неисправностях оборудования и применение безотлагательных мер по их устранению, оказание консультативной и технической помощи для решения проблем, возникающих в процессе работы.
Мы с коллегами проводим обследование и анализ состояния техники, устраняем ошибки в работе, разрабатываем технические задания для оборудования объектов и всю необходимую документацию для отдела закупок. При необходимости выезжаем в Общества для установки и проведения пуско-наладочных работ техники службы охраны и параллельно проводим дообследование состояния оборудования на месте. И далее уже вносим предложения по улучшению эффективности средств инженерно-технической защиты.
Еременко Андрей Анатольевич, главный специалист информационного центра контроллинга:
— Информационный центр контроллинга предназначен для того, чтобы выявлять возникающие нарушения, например, внеплановые остановки, когда может произойти хищение готовой продукции. Также ИЦК контролирует погрузку и выгрузку сырья, передвижение техники с полей на места хранения, заправку техники топливозаправщиками с помощью различных специализированных программ. Мы получаем данные от разнообразных датчиков, трекеров, камер видеонаблюдения, SAP.
Оперируя всей информацией, делаем вывод, возможно ли в конкретной ситуации хищение или нет. Если этот факт зафиксирован, то немедленно передаем эту информацию в отдел оперативного реагирования и по результатам проверки уже понимаем, закрывать конкретный инцидент или продолжать работу по нему дальше.
Наш обычный день начинается с того, что специалист, приходя на работу, принимает всю информацию по закрепленным за ним ДО от прошлой смены, анализирует ее, проверяет наличие в системе всей техники, которая сегодня будет использоваться. Если конкретная машина не на связи, она не допускается к работе до устранения неполадок и до тех пор, пока она не появится в системе отслеживания у сотрудника ИЦК. Также проверяются системы сигнализации на складах СЗР: срабатывала ли ночью сигнализация, кто ставил на сигнализацию, кто снимал, реагировала ли мобильная группа ОВК, какие действия совершались со складом за прошедшее время. Также проверяется работа ЧОП в течение ночной смены: проводились ли все обходы, все ли данные были собраны во время них.
