В условиях стремительного развития цифровой эпохи IT-сфера является ключевым инструментом масштабного контроля всего производственного процесса агропромышленного комплекса. Группа компаний «АГРОИНВЕСТ» активно развивает и внедряет в работу интеллектуальные проекты, кардинально меняющие подход к ведению бизнеса в сфере сельского хозяйства. Об итогах 2024 года и планах на наступающий 2025 рассказали руководители и специалисты дирекции по развитию и эксплуатации цифровых бизнес-решений.
Изменения законодательства 2024 года
В 2024 же году были внесены доработки по оптимизации части ФСБУ 25 по части учета аренды на стороне арендодателя. «Согласно ФСБУ 25, мы должны оценивать договоры субаренды, если к договору аренды был ранее также применен стандарт ФСБУ 25 Теперь мы настроили формирование чистой инвестиции в актив по договорам исходящей субаренды. Система автоматически рассчитывает нашу чистую стоимость инвестиций в аренду и ежемесячно моделирует проводки начисления процентов и списания ЧИА. Если бы мы не наладили этот процесс, коллегам пришлось и далее высчитывать эти данные в таблицах Excel и вручную переносить проводки, которые возможно совершать автоматизировано», — поделилась Жанна Иванова, ведущий консультант отдела архитектуры бизнес-приложений.
С 1 января 2024 года вступил в силу обновленный ФСБУ 14 «Нематериальные активы» в части учета прав на ПО. Согласно новым требованиям законодательства, в системе были выполнены соответствующие настройки для учета нематериальных активов (НМА). Также в течение года были освоены решения по налогу на добавленную стоимость. В системах Группы был установлен большой пакет обновлений, которые актуализировали все формы НДС до последней версии. Благодаря этому стало возможным настроить реестры по экспорту для отправки в контролирующие органы.
Дополнительно были настроены ежегодные уведомления о контролируемых сделках, отправляемые бухгалтерией в налоговые органы. Пользователям нужно лишь сформировать отчет, в котором будут выведены все отгрузки по заданным контрагентам и договорам, и направить его в адрес коллег, в дальнейшем предоставляющих его в контролирующие организации.
Что касается части оплаты дополнительного трудового дня, ранее заработная плата сотрудника за сверхурочную работу высчитывалась исходя из его окладной части. Новое законодательство предусматривает расчет, опираясь на данные обо всех выплатах, предусмотренных для конкретного специалиста, включая традиционные и стимулирующие.
Также в уходящем году началась подготовка к новым условиям наступающего года. А именно изменения использования одного дополнительного выходного дня, вступающая в силу с 1 марта 2025 года. Преимущество этого нововведения заключается в заморозке резервного дня отдыха: если сотрудник в течение года не успевает воспользоваться им, при увольнении за этот день будет положена денежная компенсация. «В этом состоит принципиальное отличие законодательства 2024 года в сравнении с анонсами на 2025 год. Описанное обновление в наших электронных системах заблаговременно запущено и протестировано, но официально войдет в работу лишь с марта будущего года», — поделилась Горина Ольга Владимировна ведущий специалист сопровождения отдела сопровождения бизнес-приложений.
Отчетность по оборотам и остаткам
В 2024 году была проведена работа по формированию классической бухгалтерской отчетности. При запросе данных от внешних организаций, налоговых или кредитных органов часто требуется предоставить информацию из нескольких транзакций в системе SAP. Был введен большой блок изменений. Теперь все данные движений по бухгалтерским документам выгружаются в хранилище данных, откуда впоследствии их вытягивает приложение для бизнес-аналитики и подготавливает форматы, привычные для аудиторских и налоговых организаций. Структуры этих отчетов достаточно гибкие, потому что в них есть полный набор аналитик, который можно опционально добавлять или убирать. Примечательно, что при создании данного проекта удалось настроить механизм таким образом, что специалисты разных отделов могут использовать один и тот же отчет, формируя его под индивидуальные требования конкретной организации, что существенно экономит время при составлении документов.
Казначейство
В 2024 году было реализовано автоматическое создание заявок на оплату сразу после деблокирования заказа на закупку. Ранее они формировались после фактурирования заказа на поставку, то есть в более поздние сроки. Теперь же заявки создаются предварительно — специалисты отдела сводного финансового планирования и анализа могут спрогнозировать и спланировать движение денежных средств заблаговременно. Это позволяет принимать управленческие решения и оптимизировать денежные потоки. Также автоматизация сокращает трудозатраты кураторов договоров. После проводки фактурирования ранее созданные заявки на оплату автоматически уточняются в части сумм и сроков. Если сумма в фактуре меньше той, что указана в заявке на оплату, то в системе автоматически создается новая заявка на оплату на остаток.
В середине года была запущена функция автоматического создания сметных поступлений по заказам на отгрузку. Аналогично первому рассмотренному нами блоку куратор договора создает заказ на отгрузку, после чего создается сметное поступление. Важно то, что заявки на оплату и сметные поступления создаются на основе условий расчетов карточки договора. Если в номенклатуре все заполнено корректно, то ошибок в датах и суммах исходящих или входящих заявок не бывает.
Активный контроль наличия
Отдел финансового планирования и анализа регулярно собирает от руководителей подразделений сведения по запланированному бюджету платежей на будущий квартал. Далее эти данные загружаются в систему SAP, где каждой записи присваивается свой бюджетный адрес — организация, статья расходов, фонд и, в случае инвестиционных закупок, программа бюджета. Таким образом, когда куратор договора утверждает заявку на оплату, системой производится автоматический контроль наличия средств по заданному бюджетному адресу. Также такой вид контроля не пропускает превышение лимита оплаты по конкретной статье из запланированных трат. Ранее превышение общей суммы вручную отслеживали специалисты отдела финансового планирования на моменте формирования реестра на оплату. Теперь же этот процесс происходит автоматически на более раннем этапе, разгружая сотрудников и ускоряя работу.
Учет рабочего времени в выходные дни
Ранее при работе на предприятиях Группы использовался бумажный документооборот для согласования и подтверждения сверхурочной работы и работы в выходные дни. С целью глобальной цифровизации был разработан и запущен новый инструмент, позволяющий создавать служебную записку о выходе сотрудника в выходной день и согласовывать ее в системе в соответствии с должностной структурой, а далее и подтверждать факт труда. Этот механизм синхронизируется с SAP и благодаря некоторым сопутствующим алгоритмам существует возможность контролировать, сколько времени сотрудник уделял работе, находясь за корпоративным компьютером.
Оперативный производственный учет
«В 2024 году прошла обкатку в «Долгоруково-АгроИнвест» функция своевременного закрытия работ в производственном учете. Это особенно важный элемент, который в следующем году планируется внедрить в работу на всех предприятиях Группы», — рассказывает Ирина Шумилина, начальник отдела производственного учета. Эта опция уже существовала ранее, но ее эффективность и достоверность не обеспечивали необходимого уровня. Поэтому в 2024 году был разработан ряд функций, которые помогают ускорить процесс и детализировать учет.
Был разработан единый инструмент, позволяющий сотрудникам работать с планируемыми заданиями на выполнение производственных операций. Новая версия позволяет своевременно подтверждать работы по производственным заказам. Списывать МПР и ГСМ по нормам, а также рассчитывать суммы по видам оплат в соответствии с тарифами.
Этот механизм со своевременностью и достоверностью учета позволяет повышать оборачиваемость запасов и высвобождает агрономическую службу о процессов резервирования и списания МПР и региональных специалистов по учету на подтверждении производственных заказов. При этом данные операции отражаются автоматически, замещая несколько транзакций в одной.
АРМ закупки
Существует продукт АРМ-закупки, с помощью которого отдел закупочной деятельности выполняет процедуру закупки. Ранее перед выбором поставщика начальником отдела вручную производилось распределение огромного количества заявок на исполнителей. В новом решении был реализован функционал автоматического распределения заявок на исполнителей в зависимости от заданных условий и вида заявки. Механизм заметно разгрузил специалистов отдела закупочной деятельности.
МАРМ кладовщика
Мобильное рабочее место кладовщика на данный момент состоит из трех функций:
- для средств защиты;
- для запасных частей;
- для прочих МПР (IT оборудования).
Приложение позволяет посредством сканера меток производить считывание идентификаторов, определять номенклатурные позиции и передавать эти данные в учетную систему SAP для создания документов движения материалов: поступление, отпуск, подсчет при инвентаризации.
Разработанный продукт обеспечивает оптимизацию работы во время любых движений материалов или инвентаризаций, что в разы ускоряет процесс проверки и усиливает контроль за наличием всех заявленных единиц на обозначенных складах.
Цифровизация в животноводческом комплексе
В уходящем году была произведена большая модернизация учета в «Милк-АгроИнвест». По ее результатам молоко стало делиться по сортам — высшего, некондиционного и подходящего для кормления. Также была проведена работа по интеграции с системами учета надоя по датчикам.
«На роботах, производящих доение в комплексе, расположены датчики, с которых информация о качестве ГП автоматически поступает в SAP. На емкостях, в которых хранится продукция, также установлены специальные приборы, автоматизировано считывающие вес надоя и загружающие эти данные в систему. Это позволяет проводить документы о полученной продукции практически участия специалистов», — поделился Алексей Шулекин, начальник отдела архитектуры бизнес-приложений.
В номенклатуру хранения также были внесены некоторые корректировки. А именно: специалистами были введены базовые нормативы качества и составлен отчет, который показывает отклонения качества остатка готовой продукции от утвержденной нормы.
В части реализации ГП была запущена новая функциональность — планирование запасов под клиента. Сотрудники отдела продаж после заключения договора с тем или иным покупателем вносят в карточку SAP обновленные данные о партии, такие как «клиент» и «спецификация клиента» с информацией о качестве продаваемого объема, чтобы в дальнейшем не учитывать эту партию при поиске новых клиентов.
Уходящий 2024 год стал знаковым для компании: она достигла очередных высот и реализовала новые уникальные проекты, открывающие пока неизведанные горизонты в области инновационных технологий. В этом контексте Группа «АГРОИНВЕСТ» демонстрирует, как цифровизация может трансформировать традиционные отрасли, делая их более эффективными и конкурентоспособными.
