В современном сельскохозяйственном бизнесе в условиях повышенных требований к стандартам корпоративного управления и высокого уровня конкуренции защита активов, обеспечение стабильности становятся ключевыми задачами юристов агрохолдингов. В Группе «АГРОИНВЕСТ» эту функцию успешно выполняет дирекция по правовым вопросам — хорошо организованная команда профессионалов, работающих в различных областях права. Каждый отдел играет свою уникальную роль, обеспечивая эффективное управление корпоративными и имущественными активами компании. О структуре службы, преимуществах централизованного управления и коллективной работе рассказала Наталья Геннадьевна Буханова, начальник дирекции по правовым вопросам.
Наталья Буханова, начальник дирекции по правовым вопросам:
«Наша миссия: обеспечение сохранности прав акционеров и компании на активы при их приобретении, отчуждении и владении.
ЧТО ДЛЯ НАС МИССИЯ?
МИССИЯ для нас представляет собой базис, точку опоры для всех решений, для определения целей и задач, создает уверенность, что мы преследуем не противоречивые, а ясные и сравнимые цели.
МИССИЯ помогает сосредоточить наши усилия на выбранном направлении, объединяя их в действия.
МИССИЯ вызывает понимание и поддержку акционеров».
Структура дирекции
Дирекция по правовым вопросам Группы «АГРОИНВЕСТ» была создана в 2020 году в результате объединения двух управлений — имущественного и корпоративного. Сегодня это структурное подразделение включает в себя два основных управления и представляет собой эффективную команду, обеспечивающую потребности бизнеса и акционеров, а также правовую поддержку всех процессов Группы.
Корпоративное управление возглавляет Нина Алещенко. Оно состоит из четырех ключевых отделов:
- ДОГОВОРНЫЙ ОТДЕЛ с помощью «Корпоративной системы управления ресурсами» отвечает за полный контроль договорного документооборота и процесс заключения документов во всей Группе, обеспечивая юридическую безопасность всех сделок.
- ОТДЕЛ ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ занимается претензионно-исковой работой, проверками со стороны фискальных и контролирующих органов, консультирует коллег по различным правовым вопросам.
- ОТДЕЛ МЕТОДОЛОГИИ ПРАВА разрабатывает и утверждает локально-нормативные акты, обеспечивая соответствие всех процессов бизнеса действующему законодательству и потребностям Группы.
- ОТДЕЛ КОРПОРАТИВНЫХ АКТИВОВ занимается корпоративным обеспечением, поддерживая порядок при постоянных правовых изменениях нашего законодательства.
Управление имущественных отношений возглавляет Дмитрий Шаповалов, оно состоит из двух подразделений:
- ОТДЕЛ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ отвечает за управление земельным банком. Земля в сельском хозяйстве — главное средство производства, от ее рационального использования в решающей степени зависят результаты работы. Сотрудники отдела обеспечивают увеличение и сохранение земельного банка, скупку паев, заключение и продление договоров аренды. Одним из направлений постоянно действующих процессов в отделе является управление имущественным комплексом, юридическое оформление и приобретение объектов капитального строительства, отчуждение непрофильных активов.
- ОТДЕЛ ЗЕМЕЛЬНЫХ АКТИВОВ контролирует эффективность использования земли. Ежегодно проводится анализ земельного банка Группы на предмет сопоставления юридических границ с фактической сельскохозяйственной обработкой, анализируются причины неиспользования, ведутся реестры и платежи. Отдел отличается особой уникальностью благодаря специалистам системы ArcGIS и созданной в прошлом году группе кадастрового учета. Опыт и профессионализм сотрудников позволяют в оптимально короткие сроки визуализировать любой земельный участок, определить границы полей, выявить незаконную обработку недобросовестными соседями, подготовить технические планы на построенные объекты. Это нововведение значительно упростило рабочие процессы и снизило затраты на внешние услуги. Теперь дирекция способна более эффекивно выполнять свои задачи и обеспечвать конфиденциальность данных Группы.
Командная работа и обмен опытом
Работа в сельскохозяйственном бизнесе имеет свои особенности, требующие от специалистов навыков и знаний, которые невозможно получить в учебных заведениях. «В наших вузах не обучают управлению оборотом земель сельскохозяйственного назначения как отдельному институту гражданского права, поэтому знания, которыми обладают мои коллеги, уникальны, а их опыт бесценен», — отмечает Наталья Буханова.
В настоящее время в дирекции работают 78 сотрудников, которые территориально находятся в различных регионах присутствия Группы «АГРОИНВЕСТ». Тем не менее, централизованное управление процессами дирекции позволяет оперативно решать возникающие вопросы независимо от места их возникновения.
Наталья Буханова отмечает: «Для меня многозадачность — это мотивация к постоянному улучшению, развитию когнитивных способностей, эффективному росту профессиональных достижений, создание вовлеченной команды. Непросто научить двоих-троих коллег системному, организованному подходу ко всем основным процессам, но, когда ключевые сотрудники начинают проявлять свою личную заинтересованность в достижении общего результата, далее число уже не имеет значения. Помните, как в фильме «Москва слезам не верит»? Эта философия лежит в основе работы нашей дирекции, где каждый сотрудник является профессионалом в своей области, а взаимопомощь и поддержка друг друга становятся залогом эффективной работы».
Сотрудники службы находятся в постоянном взаимодействии. Регулярные планерки позволяют обсуждать актуальные вопросы и находить совместные решения. Наталья Геннадьевна добавляет: «Если какие-то задачи проседают, мы помогаем друг другу, разрабатываем стратегии, спорим, делимся опытом».
Интеллектуальные помощники
Современные технологии являются неотъемлемой частью работы дирекции. Каждый сотрудник активно использует систему SAP, а «КонсультантПлюс» является «настольной книгой».
Наталья Геннадьевна подчеркивает: «Готовность обучаться и расширять свои горизонты — необходимое условие работы в «АГРОИНВЕСТ». За последнее время на федеральном уровне было введено большое количество новых геоинформационных систем (ГИС), и мы, в том числе, активно их осваивали». В конечном итоге именно стремления к постоянному развитию и освоению новых технологий позволяют компании быть конкурентоспособной на рынке и способствуют ее устойчивому развитию.
Эффективная работа всех отделов — ключ к успеху дирекции. Деятельность служб оценивается по принципу «от обратного». Наталья Буханова объясняет: «Если не произошло принудительного отчуждения земли, значит управление имущественных отношений сработало на отлично. Если большинство административных проверок закрыто с минимальными последствиями для Группы — это свидетельствует о высоком уровне работы сотрудников отдела правовой защиты. А снижение количества нетиповых договоров говорит об эффективности договорного отдела». Такой метод оценки результатов позволяет не только выявлять сильные стороны каждого отдела, но и находить области для улучшения.
Вызовы и перспективы
В этом году компания напрямую столкнулась с умышленными, недобросовестными действиями других сельхозпроизводителей, направленных на захват земель Группы в одном из регионов. Это создало напряженность среди наших арендодателей — пайщиков, что потребовало оперативных действий для предотвращения негативных последствий.
Начальник дирекции отметила высокий профессионализм, творческий, креативный подход, командную, слаженную работу коллег из разных отделов для решения внезапно возникшей нестандартной угрозы. «Этим летом мы с коллегами провели более 20 необычных собраний пайщиков, установили диалог с людьми, продлили сотрудничество, предложив новые решения. Благодаря совместным усилиям мы смогли сохранить главный актив Группы — земельный банк», — подчеркнула Наталья Геннадьевна.
Защита интересов Группы и акционеров, сохранение прав на землю, реализация мероприятий по эффективному ее использованию, увеличение доли собственности, совершенствование договорного процесса, нулевая дебиторская задолженность, 100% выигранных судебных процессов, отсутствие штрафов, выстроенная, совершенная система бизнес-процессов остаются главными целями дирекции на будущий год.
«Наши достижения свидетельствуют о том, что командная работа, открытость к диалогу и готовность к изменениям играют ключевую роль в обеспечении правового сопровождения Группы «АГРОИНВЕСТ», — подытожила Наталья Буханова.
