В конце 2024 года в Группе «АГРОИНВЕСТ» был создан макет программы для планирования агроопераций в ДО. В феврале 2025 года подошло к концу создание первой версии. О функциях и возможностях новинки рассказал Александр Тарасов, консультант отдела разработки бизнес-приложений.
С учетом недостатков
Планировщик ДО — это инструмент, который позволяет осуществлять месячное и суточное планирование сельскохозяйственных работ с учетом доступных производственных мощностей. Он объединяет в одном месте и визуализирует необходимую информацию, доступную в разных транзакциях системы SAP. Причинами, из-за которых стала очевидной необходимость новой разработки, были:
- Отсутствие удобных инструментов, объединяющих только нужные сведения. Раньше планирование было осуществимо, но для сбора всей необходимой информации специалисту приходилось самостоятельно искать ее и приводить к общему знаменателю.
- Нехватка у имеющихся программ данных о готовности полей к операциям. Прежде не было понимания того, можно ли приступать к работе.
- Несвязанность работ на участках между собой. Раньше последовательность операций не была выстроена ни в одном из инструментов для планирования, все они совершенно самостоятельно существовали в разных транзакциях SAP.
- Отсутствие точного расчета и визуализации количества мощностей для каждого производственного участка.
- Потребность осуществлять планирование с визуализацией расположения полей.
С учетом всех требований была начата разработка программы, которая обещает стать незаменимым инструментом для предприятий Группы «АГРОИНВЕСТ».
Возможность увидеть всю картину целиком
На главном — сводном — экране программы просматривается общая информация об объемах планируемых и фактически выполненных работ в сезоне и в разрезе выбранного периода (месяц и день).
В первом столбце программа показывает культуры и необходимые для их выращивания процессы. Каждый из них делится на более конкретные операции, например, подготовка почвы будет включать в себя опрыскивание, выравнивание, закрытие влаги и так далее.
«Отдельно для каждой операции и всех процессов в целом идет расчет в процентах, — рассказал Александр Тарасов, — по мере выполнения работ, стремление шкалы прогресса к 100% обязательно будет вызывать неподдельный азарт у сотрудников, осуществляющих управление производством».
В соседнем столбце указано, на скольких гектарах нужно произвести ту или иную операцию, а сумма этих чисел наглядно демонстрирует объем всех предстоящих работ.
Помимо объема для каждого вида работ определены показатели доступных мощностей в разрезе месяца и плановый темп выполнения в сутки. Эти цифры попадают в программу из системы SAP, где заложены нормативы выполнения работ. Фактические показатели отражены в соседних столбцах для каждого выбранного периода и общие на сезон. Они формируются по итогу закрытия путевых листов на выполняемые операции. Таким образом можно наглядно отслеживать прогресс и в любой момент быть в курсе того, как идут дела.
Особенно интересна графа производственных мощностей — здесь указано, сколько гектаров техника способна обработать за выбранный период. Это дает возможность легко рассчитать, есть ли возможность уложиться в план, или следует сразу подумать о привлечении дополнительной техники.
Отдельно рассчитывается показатель «долг». Он формируется из запланированных, но не выполненных в предыдущих периодах работ и имеет накопительный эффект. В отдельном столбце он будет суммироваться с планом текущего периода (месячного). В работе с этим показателем важно правильно оценить риски и принять верное решение — есть ли возможность отложить закрытие долга, или промедление повлияет на качество урожая, и следует перенести на участок дополнительные ресурсы, чтобы оперативно нагнать план.
Также на основной странице можно ограничить выгрузку сведений по предприятию, участку, выращиваемой культуре или операции. Сразу после этого на экране появляется статистика со всей необходимой информацией.
Работа в интуитивно-понятном формате
Для выполнения главной функции продукта с ним работают специалисты отдела планирования и диспетчеризации, а также ведущие диспетчеры ДО. Задача первых — создать план на месяц. Специалист на основании рабочего плана, факта выполненных работ и собственных мощностей составляет план на месяц. Он расположен на календаре в виде синих полос, ориентированных вдоль оси времени в рамках горизонта месячного планирования. В качестве ориентира используется слой агросроков на сезон (на диаграмме обозначен светло-зеленым).
По мере выполнения работ здесь появляется еще один слой — факт (темно-зеленый цвет). Интерфейс не только дружелюбный, но и интерактивный. Сдвиг осей планируемых работ на месяц для переноса или корректировки сроков осуществляется путем клика мыши и перетаскивания по календарю.
Аналогично экрану «Сводные данные», ниже в таблице расположена информация о планируемых, фактических и оставшихся объемах работ. А также сроках периода, собственных мощностях (доступных в определенные для работы дни) и необходимом темпе (с учетом указанного специалистом объема).
До утверждения плана его можно изменить, если такая потребность появится под воздействием погодных условий, изменений в количестве используемой техники или других обстоятельств. Инфографика напрямую связана с SAP — внесенные изменения отправляются на проверку ответственным лицам, а после утверждения попадают в соответствующие документы системы. То есть не нужно вручную вносить их в SAP и выполнять тем самым двойную работу.
После создания плана на месяц на сводном экране необходимо нажать на кнопку «Создать план на сутки». Этим занимается ведущий диспетчер ДО. Здесь есть возможность добавлять задания, удалять их, менять, корректировать.
В них указывается: операции, зафиксированные ранее в плане на месяц, вид смены, а также сцепка единиц оборудования (в разрезе доступных мощностей) и сотрудника (механизатора), который будет выполнять работу. Суточный план также проходит процесс утверждения и деблокировки, а потом идет в работу.
Важно отметить, что для работы доступны только те поля, которые уже готовы к операциям, по которым проведены соответствующие агронаблюдения. В итоге сформированный план на сутки содержит список операций с ранее выбранными данными, а ниже мы видим итоговые значения, представляющие собой сумму предполагаемого объема в сравнении с доступными мощностями и выполненным прогрессом из месячного плана.
Обзор перспектив
«Разработка первой версии подошла к концу в феврале, — рассказал Александр Тарасов, — но мы уже приступили к следующей, с более уточненными функциями. Продукт весьма интересен, а самое главное — полезен для производственного процесса и, я уверен, станет незаменимым помощником в работе».
Одна из грядущих новинок — режим просмотра Агрооперации на карте внутри приложения. Благодаря инструменту «Планировщик ДО» управление процессом станет не только более эффективным, но и приятным.
Благодаря инструменту «Планировщик ДО» управление процессом станет не только более эффективным, но и приятным.
