С начала июня на большинстве предприятий Группы «АГРОИНВЕСТ» контроль за движением СЗР — препаратов для обработки растений от вредителей, болезней, а также стимуляции роста — стал вестись через МАРМ Кладовщика. Разработчики компании функционально дополнили действующее бизнес-приложение, чтобы автоматизировать все рабочие процессы оборота СЗР в системе SAP. Об этапах создания высокотехнологичного продукта и функциональных возможностях устройства, рассказал Сергей Чеботарев, начальник отдела технической архитектуры и интеграции.
Воплощение идеи в жизнь
Работы в отделе технической архитектуры и интеграции бизнес-приложений стартовали полгода назад, когда от отдела складского хозяйства и логистики поступила задача расширить функционал МАРМ Кладовщика, а именно добавить возможность учета средств защиты растений и минеральных удобрений (МУ).
Запуск нового функционала приложения преследовал несколько целей:
- обеспечить контроль за оборотом СЗР, включая выдачу материала со склада и возврат пустой тары;
- применить метод ФИФО (FIFO), при котором более старые канистры отпускаются в первую очередь;
- отразить в системе статусы прохождения заказа.
Теперь мобильное приложение АРМ кладовщика поддерживает все складские процессы. Разработчики выделили три категории пользователей, а именно: специалистов по запчастям, СЗР и МУ, а также работников МПР (материально-производственных ресурсов), фиксирующих выдачу оргтехники. В программе специалистам доступны только те операции, что соответствуют их роли, за исключением раздела инвентаризации.
Разработчики сделали универсальный инструмент на основе комментариев и пожеланий пользователей. Они подготовили визуальный сценарий взаимодействия работников с приложением. Это помогло учесть все требования, а также проработать дизайн платформы, например, выбрать оптимальный размер кнопок, чтобы они помещались в рабочую область и были удобны для нажатия пальца. Специалисты расположили графические объекты в привычных для людей местах, а также определили верную последовательность действий для каждого процесса.
Внедренные решения
Специалистам по учету СЗР доступны операции по поступлению, перемещению и возврату остатков. При приемке товаров в приложении отражаются все документы пользователя, с возможностью фильтрации по дате, контрагенту, статусу выполнения, а также сортировки по складам. В карточках отражается вся необходимая информация, включая номер заказа на поставку в системе SAP, дату создания документа и номер договора.
В карточках отражается вся необходимая информация, включая номер заказа на поставку в системе SAP, дату создания документа и номер договора.
При перемещении СЗР всем заказам присваиваются статусы:
- «Новый» — когда агрономы создают пул на определенные работы.
- «Укомплектован» — когда работник склада завершает заказ, и водитель может его забрать. Этот функционал улучшает коммуникацию между агрономом и кладовщиком, позволяя избежать ожидания на сбор СЗР.
- «Выдан» — означает, что материал отпущен со склада.
Мобильное рабочее место значительно эффективнее «бумажного склада» благодаря использованию системы штрихкодирования. Современный инструмент позволяет не вносить данные пестицидов и агрохимикатов вручную. Работнику достаточно отсканировать QR-код с этикетки на канистре, чтобы автоматически заполнить поля в приложении. Идентификатор содержит информацию о типе упаковки, дате изготовления партии и номере поставщика. Кладовщику остается указать только количество материала, номер партии ФГИС «Сатурн» и данные для накладной.
«СЗР в канистрах, как правило, — дорогостоящий материал, поэтому мы должны идентифицировать каждую тару по индивидуальному штрихкоду и передавать эту информацию в учетную систему SAP. То есть на каждой емкости с препаратом размещается свой графический код», — поясняет Алексей Шулекин, начальник отдела архитектуры бизнес-приложений.
Еще одна полезная функция приложения — статус черновика. Работник может сохранить текущее состояние документа на своем устройстве, чтобы потом вернуться к нему позже. К тому же система сама проверяет документы пользователей и не позволяет отправить заявку в работу, если поля не заполнены.
Пока что обработка данных в SAP занимает некоторое время, поскольку при поступлении создаются партии, серийные номера, материальные и бухгалтерские документы. Однако это все же быстрее и проще, чем создавать их вручную.
Учетная система открыта для проводок в течение месяца, чтобы не нарушить бухгалтерскую отчетность. Пользователи, которые создают заявки с неверной датой, могут воспользоваться транзакцией «допроводка документов» — сообщить бухгалтеру об ошибке, и он сам завершит операцию. Цифровой продукт также позволяет вести учет тары по израсходованным веществам. Пустую канистру кладовщик сдает на утилизацию, создав соответствующий документ в приложении.
«Разработчики создали продукт именно таким, каким мы его заказывали. Сейчас он внедрен практически на всех производственных обществах, кроме «Дмитриев-АГРО-Инвест», «Городище-АгроИнвест» и «Приволжское-АгроИнвест», — делится успехами начальник отдела складского хозяйства и логистики Игорь Сергеев. — Приложение значительно ускоряет процесс приемки материалов от поставщиков и отгрузки в соответствии с заказом. Более того, людям нравится осуществлять приход через МАРМ Кладовщика. С отгрузкой еще возникают некоторые шероховатости. Наша цель на текущий год — отладить все процессы, устранить недочеты по всем командам, чтобы в следующем году мы могли как принимать, так и отпускать все товары через приложение МАРМ. Например, чтобы при отпуске материалов приложение контролировало, что отбираются именно те СЗР с нужным сроком годности, а не первые попавшиеся. Также в настоящее время мы планируем разработать функцию печати документов с мобильного приложения, а также обеспечить прикрепление подписанных документов к уже существующим в системе».
«Приложение позволяет сэкономить трудовые и временные затраты, так как все операции теперь выполняются в автоматическом режиме. Больше нет громоздкого бумажного документооборота, инвентаризация и учет СЗР стали значительно проще. Однако с отгрузкой все еще есть сложности. Ранее агроном резервировал препараты без разбивки по полям для одного водителя, а теперь материалы отпускаются конкретному водителю по каждому полю. Пока в заявке отсутствуют данные получателя, поэтому мне приходится самостоятельно выяснять контактную информацию грузополучателя», — делится своим опытом работы с АРМ Кладовщика Наталья Рощупкина, заведующий складом «Долгоруково-АгроИнвест».
